Montar una gestoría, asesoría o despacho de servicios profesionales puede ser una tarea realmente difícil. Y como cualquier negocio, es muy importante contar con un plan de negocio antes de arrancar para no dejarlo todo al azar.
Pero tenemos buenas noticias ya que como casi todos los negocios enfocados en vender servicios, en el momento que se consiga una buena base de clientes, se puede obtener una rentabilidad considerable y un muy buen negocio.
¿Estás interesad@ en arrancar? Pues sigue leyendo que te lo contamos.
Índice de contenidos
¿Qué es una gestoría y por qué montar una?
Una gestoría es una empresa que se encarga de realizar trámites administrativos para sus clientes, como por ejemplo: pagar impuestos, tramitar permisos, gestionar nóminas, etc.
Montar una gestoría puede ser una buena opción de negocio si te gusta el ámbito legal y contable, y si tienes experiencia en este sector. Además, puedes ofrecer tus servicios a diferentes tipos de clientes, como particulares, empresas, autónomos, etc.
¿Es rentable abrir una gestoría?
Abrir una gestoría en España puede ser una opción rentable, dada la alta demanda de servicios fiscales, laborales y contables. Las gestorías pueden alcanzar márgenes brutos de entre el 40% y el 60%, lo que indica una posibilidad de obtener significativos beneficios.
Sin embargo, es crucial tener un plan de negocio sólido, la formación y licencias necesarias, y un enfoque en la digitalización y automatización para minimizar costes. Con una buena gestión y calidad de servicio, una gestoría tiene un gran potencial de rentabilidad en el mercado español
Requisitos para abrir una asesoría
Los requisitos para abrir una asesoría son los mismos que para cualquier otro negocio. El valor fundamental de un buen despacho es el talento humano que trabaja en él. Aunque aquí te dejamos una serie de requisitos es importante que tengas esto en cuenta.
Procedimiento administrativo para montar una asesoría
Pasos para la inscripción en el Censo de empresarios, altas en el RETA y posibles requisitos adicionales en función de tu modelo de negocio.
Si quieres dedicarte a la asesoría, debes cumplir una serie de trámites administrativos para iniciar tu actividad. Estos son los pasos básicos que debes seguir:
- Inscribirte en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Tributaria. Debes presentar el modelo 036 o 037 según tu caso.
- Darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. Tienes un plazo de 30 días desde el inicio de tu actividad para hacerlo.
- Solicitar el certificado digital y el código LEI si vas a operar con clientes o proveedores extranjeros.
- Comprobar si necesitas algún requisito adicional en función de tu modelo de negocio. Por ejemplo, si vas a ofrecer servicios online, debes cumplir con la normativa de protección de datos y comercio electrónico.
Para esto existen muchas subvenciones que pueden interesarte dependiendo de la edad del emprendedor o la CCAA donde opere. Ten en cuenta que el modelo de cooperativa o sociedad laboral puede resultar muy interesante si vas a trabajar con otros autónomos de manera colaborativa. Te recomiendo que utilices el buscador de subvenciones de FANDIT para no perderte ninguna ayuda.
Elección de la modalidad de servicios
A la hora de ofrecer tus servicios de asesoría, puedes optar por dos modalidades principales: actuar como un profesional autónomo o constituir una sociedad. Cada una tiene sus ventajas e inconvenientes que debes valorar antes de decidirte. Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta:
- La responsabilidad frente a terceros. Como autónomo, respondes con todo tu patrimonio personal ante posibles reclamaciones o deudas. Como sociedad, solo respondes con el capital social aportado. Lo más habitual es tener un seguro de responsabilidad que además el colegio de economistas o abogados te exige.
- La fiscalidad. Como autónomo, tributas por el IRPF según tus ingresos y gastos. Como sociedad, tributas por el Impuesto de Sociedades según el beneficio neto obtenido.
- Los costes y obligaciones. Como autónomo, tienes menos gastos y trámites que como sociedad. Por ejemplo, no tienes que pagar el Impuesto de Actividades Económicas ni llevar una contabilidad formal, pero si vas a tener una asesoría fiscal y contable, esto no debería ser un problema.
- La imagen y el crecimiento. Como sociedad, puedes transmitir una mayor confianza y profesionalidad a tus clientes. Además, tienes más facilidades para captar inversores o socios y ampliar tu negocio.
La imagen que proyecta una sociedad es más seria, aunque he conocido a autónomos que facturan más que el 95% de las sociedades de este país.
Experiencia y titulación para abrir una gestoría
Vamos ahora con algunas de las cuestiones más comunes a la hora de abrir una gestoría en España:
¿Es necesario estar colegiado para abrir una asesoría?
No, no es necesario estar colegiado para abrir una asesoría, pero sí para abrir una gestoría.
La diferencia entre asesoría y gestoría es que la primera ofrece información y consejo a sus clientes sobre aspectos legales, contables y fiscales, mientras que la segunda se encarga de tramitar y gestionar los documentos y obligaciones de sus clientes ante la administración pública.
Por lo tanto, si quieres abrir una asesoría, no necesitas un permiso especial ni estar colegiado, pero sí contar con los conocimientos y la formación adecuada para ofrecer un buen servicio.
Además, para poder ser apoderado de tus clientes y presentar trámites en su nombre necesitas ser economista, graduado social o abogado.
¿Se puede abrir una asesoría sin experiencia?
Abrir una asesoría sin experiencia previa es posible, pero no recomendable.
La asesoría es un sector muy competitivo y exigente, que requiere estar al día de las novedades legislativas y fiscales, así como de las necesidades y expectativas de los clientes.
Si no tienes experiencia en el ámbito de la asesoría, puedes encontrarte con dificultades para captar y fidelizar clientes, para resolver dudas y problemas, o para cumplir con los plazos y requisitos legales.
Además, puedes exponerte a sanciones o reclamaciones por parte de tus clientes o de la administración si cometes algún error o incumples alguna norma.
Por eso, lo más aconsejable es que antes de abrir una asesoría propia, adquieras experiencia trabajando en otra asesoría o en un departamento contable o fiscal de una empresa. Así podrás aprender el funcionamiento del sector, los trámites más habituales, las herramientas más útiles y las mejores prácticas para ofrecer un servicio de calidad.
Pasos para crear una gestoría exitosa
Ahora que tienes claro lo que debes saber antes de montar una asesoría o gestoría vamos a ver los pasos clave. Te recomendamos contar con ayuda experta si ves que algún punto se te escapa:
Disponer de un plan de negocio para tu gestoría
Un plan de negocio es un documento que describe los objetivos, la estrategia y los recursos de tu gestoría. Te ayuda a definir tu propuesta de valor, tu mercado potencial, tu competencia, tus ventajas competitivas y tu modelo de ingresos.
También te permite estimar los costes y los beneficios de tu actividad, así como identificar los riesgos y las oportunidades. Un plan de negocio bien elaborado te servirá como guía para poner en marcha y gestionar tu gestoría, así como para buscar financiación o socios si lo necesitas.
¿Es rentable abrir una gestoría?
La rentabilidad de una gestoría depende de varios factores, como la demanda de sus servicios, el precio que cobra, los costes que tiene y la eficiencia de su gestión.
Según el portal Economipedia, una gestoría puede tener un margen bruto de entre el 40% y el 60%, lo que significa que puede generar entre 40 y 60 euros de beneficio por cada 100 euros de ingresos.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que también hay que pagar impuestos, seguros sociales, alquileres, suministros y otros gastos fijos y variables. Por lo tanto, la rentabilidad neta puede variar mucho según el tamaño, la ubicación y la especialización de la gestoría.
Cómo sacar partido de subvenciones y financiaciones especiales
Una forma de aumentar la rentabilidad de tu gestoría es aprovechar las subvenciones y las financiaciones especiales que existen para este tipo de negocios:
- Digitalización de tu negocio con los bonos del KIT DIGITAL
- Subvenciones para el emprendimiento colectivo en la C.Madrid
- Fondo Tecnológico de ayuda al comercio, en el caso de que diversifiques tu actividad.
Te dejamos un enlace del buscador de FANDIT con todas las subvenciones que hay para emprendedores y PYMES en España, ¡más de 20.000 convocatorias abiertas!
Por qué contratar un seguro de responsabilidad civil
Otro aspecto importante para crear una gestoría exitosa es contratar un seguro de responsabilidad civil que te proteja frente a posibles reclamaciones o demandas por parte de tus clientes o terceros.
Un seguro de responsabilidad civil cubre los daños materiales o personales que puedas causar involuntariamente en el ejercicio de tu actividad profesional, así como los gastos judiciales derivados de un proceso legal.
De esta forma, evitas tener que asumir el coste económico y reputacional de una indemnización o una sanción. Además, contar con un seguro de responsabilidad civil te aporta confianza y credibilidad ante tus clientes, ya que demuestra tu compromiso con la calidad y la seguridad de tus servicios.
Consideraciones para externalizar servicios
Finalmente, una decisión estratégica que puede influir en el éxito de tu gestoría es externalizar algunos servicios que no formen parte de tu core business o que requieran una especialización o una tecnología que no tengas.
Externalizar servicios significa delegar en otra empresa o profesional la realización de determinadas tareas o funciones que no son esenciales para tu negocio, pero que son necesarias para su funcionamiento.
Algunas ventajas de externalizar servicios son: reducir costes fijos, aumentar la flexibilidad y la capacidad de adaptación, mejorar la calidad y la eficiencia, acceder a recursos especializados y tecnológicos, y centrarte en lo que mejor sabes hacer.
FANDIT por ejemplo, ofrece esta solución. Por un lado, puedes iniciar o consolidar la línea de negocio de las subvenciones, o por otro lado, puedes externalizar y crear sinergias con otros gestores. Aquí te detallamos como FANDIT ayuda a asesores y consultores a mejorar su rentabilidad (ROI).
Implementar soluciones de software para tu gestoría
Una vez tienes pensado abrir una gestoría deberás estar al día con los programas para gestorías más utilizados o que mejor se adapten a tus necesidades. En este punto hablamos un poco más de esto.
Gestión contable con soluciones de software
Las soluciones de software para la gestión contable son programas que te permiten llevar el control de las cuentas de tu gestoría y de tus clientes.
Con estas herramientas puedes automatizar procesos como la elaboración de modelos de impuestos, la administración de cuentas bancarias, la generación de informes, etc. Además, puedes acceder a la información desde cualquier dispositivo y lugar, gracias a la nube.
Algunas de las soluciones de software más populares para la gestión contable son SAGE Despachos Connected, Ekon Despachos profesionales y Golden Soft.
Te dejamos un artículo con los 10+1 mejores software para asesorías.
Soluciones de software para la gestión laboral
Las soluciones de software para la gestión laboral son programas que te ayudan a gestionar los contratos, las nóminas, las bajas, las altas y otros aspectos relacionados con los trabajadores de tu gestoría y de tus clientes.
Con estas herramientas puedes simplificar los trámites legales, fiscales y administrativos, así como mejorar la comunicación con los empleados. Algunas de las soluciones de software más utilizadas para la gestión laboral son Aon Solutions, Nominaplus y Wolters Kluwer.
Utilizar software para la gestión fiscal
Un software para la gestión fiscal es una aplicación informática que permite a las gestorías realizar todas las tareas relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones tributarias de sus clientes, de forma rápida, sencilla y segura.
Con un software para la gestión fiscal, las gestorías pueden:
- Confeccionar y presentar los diferentes impuestos de personas físicas y jurídicas, como el IRPF, el IVA, el Impuesto de Sociedades o el Impuesto de Sucesiones y Donaciones.
- Importar datos contables desde otros programas o desde Excel, y generar automáticamente los asientos correspondientes.
- Realizar cálculos automáticos e inteligentes, simulaciones, comparativas e informes personalizados para optimizar la planificación fiscal de los clientes.
- Gestionar la facturación y los presupuestos de forma automática y electrónica.
- Controlar el inmovilizado y la amortización de los activos.
- Elaborar las cuentas anuales y la memoria con los datos contables y fiscales.
- Acceder a la información fiscal actualizada y a las novedades legislativas que afectan al ámbito tributario.
Por esto, es muy importante que contrates un buen software con un servicio técnico y de atención al cliente realmente eficiente.
Un software para la gestión fiscal ofrece numerosas ventajas para las gestorías, como:
- Ahorrar tiempo y recursos al automatizar procesos y evitar errores manuales.
- Garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones o reclamaciones por parte de la Administración Tributaria.
- Mejorar la calidad del servicio y la satisfacción de los clientes al ofrecerles un asesoramiento fiscal profesional y personalizado.
- Aumentar la competitividad y la rentabilidad del despacho al optimizar la gestión fiscal y contable.
Otras soluciones en la nube para tu gestoría
Las soluciones en la nube son aquellas que se ofrecen a través de internet, sin necesidad de instalar ningún software en el ordenador o en el servidor del usuario. Las soluciones en la nube pueden aportar muchas ventajas a una gestoría, como:
- Accesibilidad: se puede acceder a las soluciones en la nube desde cualquier dispositivo y lugar, siempre que se disponga de una conexión a internet.
- Seguridad: las soluciones en la nube cuentan con sistemas de protección de datos, copias de seguridad y actualizaciones automáticas que garantizan la seguridad de la información y el cumplimiento de la normativa vigente.
- Integración: las soluciones en la nube se pueden integrar fácilmente con otras aplicaciones o herramientas que utilice el despacho.
FANDIT es una solución tecnológica integrada en la nube. Cuenta con el mejor buscador de subvenciones y un ERP pensado por y para gestionar subvenciones de manera sencilla.
Con este tipo de herramientas puedes iniciar una línea de negocio para poder ofrecer servicios diferenciales al montar una gestoría. Además, cuenta con un marketplace de gestores especializados donde poder anunciarte y conseguir potenciales clientes.
Soy Juan Francisco, abogado y economista.
Dejé de trabajar como asesor para ayudar a democratizar el acceso a las subvenciones. Interesado en tecnología, finanzas y fiscalidad.
