Descubre el corazón del mundo empresarial: el Registro Mercantil. En este artículo, desvelamos los secretos de su funcionamiento y quiénes deben cumplir con la obligación de ser transparentes ante la Administración.
¡Prepárate para entender un pilar clave en el entorno de los negocios!
Índice de contenidos
- ¿Qué es el Registro Mercantil?
- ¿Para qué sirve el registro mercantil?
- ¿Qué información se inscribe en el Registro Mercantil?
- ¿Quién debe inscribirse en el Registro Mercantil?
- ¿Cómo inscribirse en el registro mercantil?
- ¿Quién puede acceder a los datos del Registro Mercantil?
- ¿Cuánto cuesta la inscripción en el Registro Mercantil?
- ¿Qué pasa si no presentas las cuentas anuales?
¿Qué es el Registro Mercantil?
El Registro Mercantil es un organismo público que depende del Ministerio de Justicia y que tiene como función principal inscribir y publicar los actos y documentos relativos a las sociedades mercantiles y a los empresarios individuales.
Este organismo tiene una doble finalidad: por un lado, garantizar la seguridad jurídica y la transparencia en el tráfico mercantil, y por otro, facilitar el acceso a la información económica y legal de las empresas.
¿Para qué sirve el registro mercantil?
El registro mercantil sirve para:
- Acreditar la existencia y la personalidad jurídica de las sociedades mercantiles y de los empresarios individuales. En este artículo te explicamos cual es el papel del Registro Mercantil a la hora de montar una gestoría.
- Dar publicidad a los actos y documentos que afectan a la situación jurídica y económica de las empresas, como por ejemplo: la constitución, los estatutos, las modificaciones, las cuentas anuales, los órganos de administración, los poderes, las fusiones, las escisiones, las disoluciones, etc.
- Facilitar el acceso a la información registral de las empresas, tanto a los interesados directos como al público en general, mediante la expedición de certificaciones, notas simples, informes o extractos.
Tipos de Registros Mercantiles en España
En España existen dos tipos de registros mercantiles que te explicamos a continuación:
- El Registro Mercantil Central: es un órgano administrativo que depende del Ministerio de Justicia y que tiene como función principal llevar el índice general de todos los empresarios inscritos en los registros mercantiles territoriales.
También se encarga de asignar el nombre comercial a las sociedades mercantiles y de publicar el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME), que es el diario oficial donde se anuncian los actos y documentos inscritos en los registros mercantiles territoriales.
- Los Registros Mercantiles Territoriales: son órganos judiciales que dependen de los Tribunales Superiores de Justicia de cada comunidad autónoma y que tienen como función principal inscribir y publicar los actos y documentos relativos a las sociedades mercantiles y a los empresarios individuales que ejercen su actividad en su ámbito territorial.
Cada provincia tiene al menos un registro mercantil territorial, aunque pueden existir más de uno si así lo determina el Consejo General del Poder Judicial.
¿Qué información se inscribe en el Registro Mercantil?
Es una pregunta que muchos se hacen, sobre todo si tienen que elegir entre ser empresario individual o formar una sociedad.
El Registro el lugar donde se inscriben los actos y documentos relativos a los empresarios y a las sociedades mercantiles.
Algunos de los datos que se inscriben son:
- Empresario individual: el nombre, el domicilio, la actividad económica, el capital social y el régimen de responsabilidad.
- Sociedades: la denominación, el objeto social, el domicilio, el capital social, los órganos de administración y representación, las participaciones sociales o acciones, y las cuentas anuales.
El Registro tiene una función de publicidad legal, es decir, que los datos inscritos son accesibles al público y sirven para acreditar la existencia y situación jurídica de los empresarios y las sociedades.
Además, tiene una función de control de legalidad, ya que los registradores mercantiles verifican que los actos y documentos que se inscriben cumplen con la normativa vigente.
¿Quién debe inscribirse en el Registro Mercantil?
El Registro Mercantil es un servicio público que tiene como objetivo dar publicidad a la situación jurídica de las empresas y los empresarios. Si quieres iniciar una actividad económica o constituir una sociedad, debes inscribirte en el Registro correspondiente a tu domicilio.
Así podrás obtener tu Número de Identificación Fiscal (NIF), proteger tu nombre comercial y acceder a beneficios fiscales y financieros.
¿Cómo inscribirse en el registro mercantil?
Para inscribirte en el Registro Mercantil, debes presentar una serie de documentos que acrediten tu identidad, tu capacidad legal, tu actividad y tu domicilio. Estos documentos varían según el tipo de empresa o empresario que seas.
Puedes consultar los requisitos específicos en la página web del Colegio de Registradores de España.
Estos son los pasos a llevar a cabo con carácter general:
- Solicitar la Certificación Negativa del Nombre en el Registro Mercantil Central.
- Firmar la Escritura de Constitución de la empresa ante notario.
- Obtener el NIF Provisional y darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
- Liquidar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD), si corresponde.
- Presentar la documentación y inscribir la empresa en el Registro Mercantil Provincial.
- Solicitar el NIF Definitivo tras la inscripción en el Registro.
¿Quién puede acceder a los datos del Registro Mercantil?
Los datos del Registro Mercantil son públicos y pueden ser consultados por cualquier persona que tenga interés legítimo. Esto te permite conocer la situación de tus proveedores, clientes, competidores o socios potenciales.
Además, el Registro Mercantil facilita el acceso a la información mercantil de otros países de la Unión Europea a través del portal e-justice.
¿Cuánto cuesta la inscripción en el Registro Mercantil?
La inscripción en el Registro Mercantil tiene un coste que depende de varios factores, como el capital social, el número de folios o el tipo de documento. Puedes consultar las tarifas vigentes en la página web del Colegio de Registradores de España.
Recuerda que también debes pagar los impuestos correspondientes a tu actividad y los honorarios del notario si necesitas escritura pública.
¿Qué pasa si no presentas las cuentas anuales?
Se trata de un proceso importante ya que además de las multas que puede conllevar la no presentación, puede producirse un cierre de la hoja registral que imposibilite la inscripción de la mayoría de los actos societarios y bloquear la actividad de la empresa.
Esperamos que este artículo te resulte útil. Es importante que todos entendamos el papel del Registro Mercantil y sobre todo como interactuar con este órgano administrativo tan importante.
Soy Juan Francisco, abogado y economista.
Dejé de trabajar como asesor para ayudar a democratizar el acceso a las subvenciones. Interesado en tecnología, finanzas y fiscalidad.
