Para no perderte ninguna subvención, este año hemos preparado una lista de los consejos que deberías seguir al pie de la letra.
1. Activa alertas automáticas
Que te vamos a decir nosotros… Por favor, crea al menos una alerta donde incluyas tu sector, provincia y tipo de beneficiario. Entra en el Buscador de FANDIT y hazlo GRATIS.
2. Revisa las convocatorias de años anteriores
Entra en el Buscador, y filtra por «Fecha de publicación». Por ejemplo, si quiero saber todas las subvenciones de digitalización que han habido este año en Valencia para autónomos, puedo utilizar los filtros de Fecha de publicación y enterarme. Así puedo estar preparado para este año.
3. Ten siempre tu documentación lista
Certificados, memoria base, cuentas y presupuestos preparados para usarlos sin retrasos.
4. Marca en tu calendario las fechas de cierre
Importante, créate recordatorios con las fechas de cierre de las ayudas.
5. Prepara una memoria tipo reutilizable
Truco: en ChatGPT puedes trabajar por proyectos, si metes toda la info de tu empresa y el proyecto que vas a hacer en ese proyecto. Cuando abran la subvención solo tienes que pedirle a la IA que adapte la información disponible a la subvención.
6. Actualiza tu CNAE y epígrafes
Revisa que tu CNAE, tu IAE y tu OBJETO SOCIAL sean IGUALES. También es importante que revises si el IAE tiene la dirección correcta del centro de trabajo.
7. Lee primero los gastos subvencionables
Antes de perder tiempo, comprueba si tus gastos realmente encajan con la subvención.
8. Evita presupuestos vagos
Dile a tu proveedor que te haga un presupuesto desglosado. Cuanto más detallado mejor. ¡y que te lo selle y firme!
9. Controla la regla de minimis
El certificado de MINIMIS lo podéis sacar de aquí.
10. Centraliza toda la documentación
Organiza un repositorio único con toda la información, lo puedes hacer en: FANDIT, Drive, ERP, CRM o una carpeta interna.
11. Haz un mapa anual de ayudas por temática
Industria, digitalización, empleo, energía… así sabrás qué esperar cada trimestre. Prepara un ROADMAP teniendo en cuenta el consejo número 2.
12. Adelántate a las bases reguladoras
Si aparecen antes de la convocatoria, prepara ya todo lo necesario. Truco, en el Buscador de FANDIT puedes marcar para que te avise de las Bases y de las Modificaciones.
13. Asigna un responsable interno de subvenciones
Si hay una persona encargada, te aseguro que el procedimiento va a funcionar mucho mejor que si os repartís el trabajo entre varios.
14. Crea un histórico de solicitudes
Entra en el apartado de Búsqueda por CIF de FANDIT, y saca el listado de todas las subvenciones que ha recibido la empresa. Fíjate si la empresa ya ha solicitado alguna subvención antes, que se repite cada año.
15. Ten presupuestos de proveedores preparados
Solicítalos con antelación para no retrasar tus expedientes. Importante si el gasto supera los 15.000€ vas a tener que presentar 3 presupuestos, si los tienes preparados antes mucho mejor.
16. Planifica la justificación desde el principio
No es solo pedir la ayuda: justificarla bien es clave para no tener problemas. Revisa TODO lo que te piden. Normalmente la gente falla en la parte de contabilidad separada, revisa este artículo donde explicamos todo.
17. Verifica tu situación con Hacienda y Seguridad Social
Estar al corriente es obligatorio; revisarlo a tiempo evita rechazos. Normalmente obtener el certificado de estar al corriente no es rápido, por eso, comprueba periódicamente que está todo en orden.
18. Solicita lo antes posible
Las ayudas por orden de llegada pueden agotarse en horas.
19. Usa un checklist por convocatoria
Te asegura que no falta ningún documento imprescindible. Con las plantillas de FANDIT puedes tener todos los campos que hay que completar listos en minutos, solo pincha en «Crear campos con IA».
20. Llama al organismo si tienes dudas
Aclarar requisitos evita errores en la documentación. Si tienes dudas, llama a la administración (no tengas vergüenza).
21. Revisa incompatibilidades con otras ayudas
Algunas no se pueden combinar. Ten en cuenta que no te pueden subvencionar dos veces el mismo gasto.
22. Haz seguimiento de pagos y justificantes
La gestión posterior es tan importante como la solicitud inicial.
23. Si no tienes tiempo, apóyate en un consultor
Ganará en precisión y reducirá riesgos. En FANDIT tenemos un marketplace con más de 200 consultores de subvenciones repartidos por toda España.
24. Usa herramientas como FANDIT para automatizar
Centraliza alertas, filtros avanzados, informes por IA y seguimiento en un único sitio.
Conclusiones
Trabajar bien las subvenciones no es cuestión de suerte, sino de organización, anticipación y constancia.
Con una buena metodología y las herramientas adecuadas, las subvenciones dejan de ser un caos y se convierten en un recurso estratégico real para tu empresa.
Soy Juan Francisco, abogado y economista.
Dejé de trabajar como asesor para ayudar a democratizar el acceso a las subvenciones. Interesado en tecnología, finanzas y fiscalidad.
